Ликвидация архива организации

Ликвидация юридического лица – довольно сложный и комплексный процесс. Независимо от причин, побудивших предпринимателя инициировать ликвидацию: будь то нерентабельность предприятия, банкротство, долги или решение суда, этот процесс происходит в соответствии с Декретом № 1 Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 «О ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования. Важнейшим, заключительным этапом этого процесса является передача документов организации, образовавшихся в результате хозяйственной деятельности предприятия, в архив.

Сдача организацией документов на хранение в архив является обязательным условием для исключения субъекта хозяйствования из ЕГР регистрирующим органом. После окончательного принятия решения о ликвидации, управлять дальнейшими делами предприятия будет уже ликвидационная комиссия, в обязанности которой входит составление перечня документов для ликвидации организации и предоставления в городской/государственный архив.

Ликвидация архива организации регулируется статьей 19 Закона РБ «Об архивном деле и делопроизводстве» от 25.10.2011. Списанию подлежат следующие бухгалтерские документы:

  • кассовые и банковские документы;
  • авансовые отчеты;
  • командировочные удостоверения;
  • оборотные ведомости;
  • ТН, ТТН, документы на отгрузку и получение продукции;
  • журналы-ордера;
  • договоры, законченные контракты;
  • акты приемки-сдачи;
  • документы по приходу, учету бланков строгой отчетности;
  • путевые листы;
  • документы по зарплате сотрудников и другие;

А также следующие кадровые документы:

  • больничные листки;
  • приказы по отпускам и командировкам сотрудников;
  • заявления;
  • прочие документы, не относящиеся к личным делам.

В архив не представляется первичная учетная документация, ее хранение должно осуществляться должностными лицами ООО. Срок ее хранения – 3 года с момента последней налоговой проверки.

Если у вас есть какие-то сомнения, то обратитесь за консультацией к специалистам.

Дата публикации: 15.11.2018