Ликвидация архива организации
Ликвидация юридического лица – довольно сложный и комплексный процесс. Независимо от причин, побудивших предпринимателя инициировать ликвидацию: будь то нерентабельность предприятия, банкротство, долги или решение суда, этот процесс происходит в соответствии с Декретом № 1 Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 «О ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования. Важнейшим, заключительным этапом этого процесса является передача документов организации, образовавшихся в результате хозяйственной деятельности предприятия, в архив.
Сдача организацией документов на хранение в архив является обязательным условием для исключения субъекта хозяйствования из ЕГР регистрирующим органом. После окончательного принятия решения о ликвидации, управлять дальнейшими делами предприятия будет уже ликвидационная комиссия, в обязанности которой входит составление перечня документов для ликвидации организации и предоставления в городской/государственный архив.
Ликвидация архива организации регулируется статьей 19 Закона РБ «Об архивном деле и делопроизводстве» от 25.10.2011. Списанию подлежат следующие бухгалтерские документы:
- кассовые и банковские документы;
- авансовые отчеты;
- командировочные удостоверения;
- оборотные ведомости;
- ТН, ТТН, документы на отгрузку и получение продукции;
- журналы-ордера;
- договоры, законченные контракты;
- акты приемки-сдачи;
- документы по приходу, учету бланков строгой отчетности;
- путевые листы;
- документы по зарплате сотрудников и другие;
А также следующие кадровые документы:
- больничные листки;
- приказы по отпускам и командировкам сотрудников;
- заявления;
- прочие документы, не относящиеся к личным делам.
В архив не представляется первичная учетная документация, ее хранение должно осуществляться должностными лицами ООО. Срок ее хранения – 3 года с момента последней налоговой проверки.
Если у вас есть какие-то сомнения, то обратитесь за консультацией к специалистам.
Смотрите также: